NR POSTĘPOWANIA: DU-ZP.271.2.62.2021
ZAMAWIAJĄCY: Miasto Czeladź ul. Katowicka 45; 41-250 Czeladź
Czeladź, dnia: 03.02.2021 r.
Zaproszenie do składania ofert
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.1. NAZWA NADANA ZAMÓWIENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: Zakup fabrycznie nowego samochodu służbowego na potrzeby Straży Miejskiej w Czeladzi.
1.2. KODY NUMERYCZNE WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV): 34100000-8 Pojazdy silnikowe; 34114000-9 Pojazdy specjalne.
1.3. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OPISANO W: stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia.
1.4. Części zamówienia i możliwości składania ofert częściowych: ZAMAWIAJĄCY NIE DOKONAŁ PODZIAŁU ZAMÓWIENIE NA CZĘŚCI.
2. PROCEDURA POSTĘPOWANIA
W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU ZASTOSOWANO PROCEDURĘ: OTWARTĄ PLUS.
3. TERMIN WYKONANIA
Termin wykonania to: do 150 dni od podpisania umowy.
4. KRYTERIA OCENY
Kryterium oceny ofert będzie: cena
5. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
5.1. Wszystkie rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym, za realizację przedmiotu zamówienia, dokonywane będą w złotych polskich.
Wykonawca określa w postępowaniu cenę realizacji zamówienia.
Cena musi uwzględniać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w celu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami, postanowieniami zapytania ofertowego realizacji przedmiotu Zamówienia.
6. TERMIN NA ZADAWANIE PYTAŃ
Wykonawcy mogą zadawać pytania do postępowania do dnia 12.02.2021 r. do godziny: 12:00 za pośrednictwem platformy zakupowej.
7. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Oferty można składać za pośrednictwem platformy zakupowej do dnia: 22.02.2021 r. do godziny: 10:00
Otwarcie ofert nastąpi dnia: 22.02.2021 r. o godzinie: 10:30
8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
8.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
9.1. Ofertę należy sporządzić poprzez wpisanie ceny brutto za pośrednictwem Platformy zakupowej Zamawiającego.
9.2. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim.
9.3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
9.4 Do oferty Wykonawca dołącza zestawienie potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów poprzez wypełnienie opisu przedmiotu zamówienia.
10. UMOWA I ZMIANY UMOWY
Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy oraz przewidywane możliwości jej zmiany zawiera załączony wzór umowy.
11. KOMUNIKACJA ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
11.1 Zamawiający wskazuje iż Środkiem komunikacji elektronicznej przy użyciu jakiego będzie się komunikowała z wykonawcami w postępowaniu jest Platforma Zakupowa dostępna pod adresem: https://umczeladz.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html
11.2 Wykonawca zamierzający złożyć ofertę zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami :
"Udział w postępowaniu regulaminowym" oraz "Wymagania techniczne"dostępną pod linkiem: https://umczeladz.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
11.3 Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy zakupowej udziela jej dostawca, tj.
Logintrade SA ul. Braniborska, 2/10, 53-680 Wrocław, nr tel.71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8.ºº - 16ºº
11.4. Osoby wyznaczone do kontaktu z wykonawcami to: KRZYSZTOF NIEBYLSKI
12. WARUNKI UDZIAŁU
Zamawiający nie stawia warunków udziału.
13. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA
14. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY
Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli:
1) została złożona po terminie składania ofert,
2) została złożona przez wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania lub niespełniającego warunki udziału w postępowaniu,
3) treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia,
4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia (kwestię rażąco niskiej ceny realizuje się zgodnie z art. 224 ustawy pzp),
5) wykonawca nie wyraził zgody na wybór jego oferty po terminie związania ofertą.
15. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ
Po zbadaniu ofert i wykonawcy dokonuje się oceny ofert niepodlegających odrzuceniu - rekomendacji wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania. Rekomendacje taką otrzyma oferta z najniższą ceną.
Zastosowanie mają art. 248-251 ustawy pzp jeżeli wystąpi konieczność złożenia ofert dodatkowych.
16. OPCJONALNE NEGOCJACJE TREŚCI OFERTY z WYKONAWCĄ
16.1. Każde zakończenie postępowania może być poprzedzone negocjacjami przeprowadzonymi z wykonawcą, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę lub z wszystkimi wykonawcami których oferty nie podlegają odrzuceniu, w celu ulepszenia oferty, w szczególności jeżeli Zamawiający niema wystarczających środków finansowych by udzielić zamówienia lub cena netto najkorzystniejszej oferty jest wyższa od wartości szacunkowej.
16.2 Po dokonaniu wstępnego rankingu ofert i podjęciu decyzji o skorzystaniu z przewidzianej możliwości negocjacji dokonuje się negocjacji z wykonawcą i wnioskuje się do wykonawcy o przesłanie oferty dodatkowej (oferty składanej po negocjacjach), wyznaczając termin na jej złożenie. Dodatkową ofertę po negocjacjach wykonawca również składa za pośrednictwem PLATFORMY ZAKUPOWEJ .
16.3 Zamówienia udziela się wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę dodatkową po negocjacjach.
16.4 Negocjacje treści oferty nie mogą doprowadzić do zmiany treści dokumentacji zamówienia.
16.5 Negocjacje mogą dotyczyć wyłącznie tych elementów treści oferty, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.
16.6 Negocjacje będą mogły być prowadzone w przypadku: gdy wartość oferty najkorzystniejszej będzie przekraczała środki jakie zamawiający zamierzał przeznaczyć na udzielenie zamówienia.
17. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Postępowanie unieważnia się, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
2) cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą cena przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty lub w ramach negocjacji wykonawca może obniżyć cenę,
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy,
5) dopuszcza się unieważnienie postępowania przez Zamawiającego w każdej chwili i bez podania przyczyny.
18. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,informuję, że:
1.ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem uzyskanych w niniejszym postępowaniu danych osobowych jest
Burmistrz Miasta Czeladź
z siedzibą w Urzędzie Miasta Czeladź, ul. Katowicka 45, 41-250 Czeladź,
tel. 32 763 79 00, email: czeladz@um.czeladz.pl, BIP: bip.czeladz.pl;
2.INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator Danych Osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych:
z siedzibą w Urzędzie Miasta Czeladź, ul. Katowicka 45, 41-250 Czeladź,
tel. 32 763 79 79.
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3.CEL ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH
Uzyskane w niniejszym postępowaniu dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO („c przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze”) oraz w sytuacji gdy będzie podpisywana umowa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO („b przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy”) w celu realizacji zadań związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie art. 4 Punkt 8 ustawy Pzp („zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro”), oraz na podstawie wewnętrznych regulacji (zarządzenie Burmistrza) w sprawie regulaminu dot. zamówień publicznych, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami uzyskanych w niniejszym postępowaniu danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym na podstawie odrębnych przepisów prawa przysługuje prawo kontroli, jak również osoby lub podmioty którym dane zostaną udostępnione w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2018 poz. 1330 z późn. zm.).
5. OKRES PRZECHOWYWANIA
Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z terminami wskazanymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych lub innych przepisach prawa, regulujących czas przetwarzania danych, którym podlega Administrator Danych Osobowych.
6. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH
Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących danej osoby jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz możliwością podpisania umowy na realizację zamówienia.
7. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
4. PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
osoba, której dane osobowe dotyczą posiada:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych jej dotyczących *(1);
*(1)(skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO *(2);
*(2)(Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba której dane osobowe dotyczą uzna że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
5. BRAK PRAW DO USUNIĘCIA, PRZENOSZENIA I SPRZECIWU
Nie przysługuje osobie, której dane osobowe dotyczą:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
6. w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W ZAŁĄCZENIU
1. Opis przedmiotu zamówienia
2. Wzór umowy

Z poważaniem:
Komendant Straży Miejskiej w Czeladzi
mgr inż. Krzysztof Niebylski